Logiciel de gestion pour clubs sportifs
Chaque cours payé.
Chaque membre suivi.
Rien en dehors du site.
Sans et avec PG Club Manager
❌ Excel, e-mails et virements à recouper à la main
✅ Inscriptions, paiements et dossiers sur une seule plateforme
❌ Des cours donnés avant que le paiement soit reçu
✅ Paiement en ligne obligatoire avant l'accès au cours
❌ Carnets de présence papier, faciles à perdre
✅ Carnets numériques, pointage par les moniteurs en un clic
❌ Dossiers médicaux et documents échangés par e-mail
✅. Formulaire sécurisé,signature électronique, fichiers protégés
❌. Relances de paiement et de documents faites à la main
✅ Rappels automatiques envoyés par le site
❌ Aucune vue d'ensemble de la saison en cours
✅ Tableau de bord et rapports par saison, export en un clic
Le parcours d'inscription
Comment ça marche
01
Choix du cours
Le membre choisit son cours, son stage ou son carnet de séances dans le catalogue du club.
02
Paiement en ligne
L'affiliation s'ajoute automatiquement à la première inscription. Le paiement est requis avant l'accès. Par carte et Bancontact (via Stripe)
03
Formulaire d'affiliation
Responsable légal, contact d'urgence, données médicales et signature électronique, en une fois.
04
Suivi par le club
Présences, dossiers et rapports par saison, visibles depuis un tableau de bord unique.
Ce qui est inclus
Un carnet complet pour la saison
Catalogue de cours & stages
Cours, stages, carnets de séances et affiliation, vendus directement via le site du club.
Inscription multi-étapes
Inscrit·e, responsable légal·e, contact d'urgence, données médicales, documents, signature.
Carnets & pointage
Suivi des présences par les moniteurs, séance par séance, avec limite au nombre payé.
Saisons automatiques
Bascule d'une saison à l'autre sans reconfiguration manuelle chaque année.
Rapports & exports
Vue d'ensemble des inscriptions par cours et par saison, export CSV et impression.
Rappels automatiques
Paiements en attente et documents manquants relancés sans intervention du club.
E-mails personnalisables
Confirmation, paiement reçu ou échoué, dossier incomplet — avec variables de fusion.
Rôle Moniteur/Monitrice
Accès en lecture seule aux fiches et au pointage, sans accès à l'administration du site.
Espace membre enrichi
Documents et fiches d'affiliation consultables depuis le compte du membre.
Nouveau :
le planning de vos moniteurs, directement sur le site
Qui donne quel cours, quel jour, à quel endroit ? Avec le module Planning, vous créez les créneaux de la saison et vous les attribuez à vos moniteurs et assistants. Chacun retrouve son programme dans « Mon planning », confirme sa présence ou signale un remplacement en quelques clics. Les heures prestées sont comptabilisées pour vous, et vos créneaux existants s'importent depuis un simple fichier CSV.
Des affiliations et des tarifs qui suivent le fonctionnement de votre club
- Affiliation à paliers : selon la catégorie de cours ou le produit choisi. Si plusieurs affiliations s'appliquent, la plus élevée est retenue automatiquement.
- Formules à la carte : saison complète, demi-saison ou tiers de saison, avec un rappel de renouvellement envoyé aux membres.
- Réduction fratrie : appliquée dès le 2ᵉ enfant, avec un tarif distinct à partir du 3ᵉ.
- Saisons automatiques : le site bascule tout seul d'une saison à l'autre.
Premier club équipé
Le CPLA (patinage artistique)
0 €
d'impayé sur environ 276 membres
0 heure
d'administration en dehors du site
« Depuis qu'on utilise PG Club Manager, tous nos cours et affiliations sont payés à coup sûr, et on ne gère plus rien en dehors du site — on a gagné du temps et de l'argent. »
Laëtitia Verjans, Présidente — Cercle des Patineurs Liégeois Artistique
Et pour votre club ?
Le même résultat, sur votre saison à venir
WooCommerce actif et une saison définie suffisent pour démarrer. On s'occupe de l'installation et du réglage avec vous.