Des outils sur-mesure
Gérer un club, ce n'est pas gérer une entreprise classique
Inscriptions en cours de saison, suivi des présences, documents manquants, rappels de paiement, communication aux familles, planning des cours qui change à chaque trimestre... Les outils de gestion génériques — tableurs, logiciels associatifs tout faits — montrent vite leurs limites face à cette réalité.
C'est pour ça que j'ai développé deux outils, avec de vrais clubs sportifs, directement intégrés à votre site.
Pas un logiciel externe de plus à apprendre : tout se passe au même endroit que votre site internet.
PG Club Manager
Toute la gestion de votre club, au même endroit, accessible à chacun selon son rôle
Fini les fichiers Excel partagés par mail, les informations dispersées entre plusieurs outils, les mots de passe d'administration donnés par sécurité à un·e encadrant·e qui n'en a pas besoin.
PG Club Manager centralise toute la gestion administrative de votre club directement sur votre site — et chacun y accède avec exactement ce dont il a besoin, pas plus.
Trois niveaux d'accès, trois besoins différents
Vous, responsable du club
Accès complet : réglages, saisons, catégories de cours, formulaires, affiliations, communications, exports comptables. Tout se pilote depuis l'administration de votre site.
Vos moniteurs et monitrices
Un accès volontairement limité : consultation des fiches de leurs cours et pointage des présences, sans jamais pouvoir modifier un dossier ou accéder au reste du site.
Les familles
Leur propre espace "Mon compte" pour consulter la fiche de leur enfant, envoyer un document manquant, ou revoir leur historique d'inscriptions.
Accessible partout, sur n'importe quel appareil. Le rapport des inscriptions, la page de pointage des présences, l'espace famille — tout fonctionne aussi bien sur un ordinateur qu'un smartphone. Un moniteur peut pointer les présences depuis son téléphone, en plein cours, sans devoir noter sur papier pour ressaisir plus tard.
Ce que ça change concrètement pour la gestion de votre club
✅ Inscription en ligne complète : du choix du cours au paiement, jusqu'au formulaire détaillé (identité, santé, autorisations, signature électronique)
✅ Un dossier complet par membre : identité, coordonnées, informations médicales, documents, historique de présences, accessible en un clic
✅ Suivi des dossiers incomplets : les familles ayant payé mais pas terminé leur inscription sont automatiquement identifiées, relance en un clic
✅ Carnets de séances : pour vos cours à la carte, le décompte des présences se fait automatiquement, sans risque d'erreur
✅ Changements de cours en cours de saison : un enfant change de groupe ? Son dossier est réassigné sans tout ressaisir
✅ Communications ciblées : un message à tous les inscrits d'un cours précis en quelques clics
E-mails automatiques personnalisables : confirmation, rappel de paiement, relance de dossier incomplet
✅ Import d'un historique existant : vos données d'anciens membres rapatriées en une fois, sans ressaisie
✅ Exports prêts pour votre comptabilité : toutes vos données, en un clic, au format tableur
PG Course Calendar
Un planning toujours à jour, sans y penser
Vos cours et activités affichés directement sur votre site — plus besoin de renvoyer un PDF ou un tableau à chaque changement d'horaire.
Fonctionnalités clés :
- Vue calendrier mensuelle ou vue liste, au choix du visiteur
- Export en un clic vers Google Calendar, Apple ou Outlook
- Gestion automatique des vacances et jours fériés
- Horaires récurrents encodés une seule fois
- Import CSV pour démarrer rapidement avec votre planning existant
Pourquoi pas un logiciel tout fait ?
Les logiciels génériques de gestion associative sont soit trop complexes, soit mal adaptés à votre organisation réelle. Une solution sur-mesure s'adapte à vous — pas l'inverse. Et surtout, vous n'êtes jamais bloqué par les limites d'un outil que vous ne maîtrisez pas : ces plugins évoluent avec vos besoins, au fil des saisons.